benefits of using pdf invoices

Beneficios del uso de facturas PDF

benefits of using pdf invoices

Factura PDF es una gran opción para aquellos que valoran el aspecto profesional y fácil de usar facturas. De hecho muchos propietarios de pequeñas empresas ya utilizan esta opción para enviar sus facturas a sus clientes. Hay buenas razones por qué son tan populares las facturas PDF. Aquí están algunas de esas razones.

1. Impedir que los clientes cambien la factura

Esta es la primera razón por qué debe usar la factura PDF. Mediante el uso de esta factura PDF, puede impedir que sus clientes cambiando la factura. Puede haber sombríos clientes que se sienten temptated a cambiar para reducir la cantidad que tienen que pagar la factura. Por supuesto hay formas para editar un documento PDF como pero requiere un esfuerzo y habilidades y la mayoría de las personas no está dispuesta a hacer el esfuerzo. Para hacerlo aún más difícil se puede proteger el archivo con una contraseña.

2. Fáciles de enviar

También es muy fácil enviar PDF facturas a los clientes. Aunque los PDFs son fáciles de imprimir y enviar como una carta tradicional, son óptimos para la entrega electrónica por correo electrónico. Mientras usted tiene un ordenador portátil y conexión a Internet, Usted será capaz de enviar factura PDF fácilmente. También es mucho más rápida y más barata forma de enviar facturas que el uso del correo tradicional.

3. Puede ser almacenado dentro de la computadora

Es importante tienda facturas para evitar problemas que pueden ocurrir en el futuro. Mientras que copias impresas necesitan espacio para almacenar, PDF las facturas son sólo bytes en la computadora, almacenamiento flash drive o nube. Las facturas PDF son una manera fácil de todo lo relacionado a su negocio dentro del mismo lugar organizar. No tienes que preocuparte por encontrar los archivos particulares en el futuro y si usted está usando una carpeta online tendrás un acceso a sus archivos en cualquier lugar.

Porque todos los negocios no pueden o no quieren invertir en software de contabilidad y facturación caro, Factura PDF es una manera muy eficaz y asequible para gestionar y organizar archivos de factura. Se organizarán también todas sus facturas importantes. Nunca perderás tus archivos de factura en el futuro porque puede guardar todo y tomar copias de seguridad fácilmente con sólo unos clics.


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