benefits of using pdf invoices

Benefícios do uso de PDF Invoices

benefits of using pdf invoices

Fatura PDF é uma ótima opção para aqueles que valorizam o olhar profissional e fácil de usar faturas. Na verdade, muitos proprietários de pequenas empresas já usam esta opção para enviar suas faturas para seus clientes. Existem boas razões porque as facturas PDF são tão populares. Aqui estão algumas dessas razões.

1. Impedir que clientes alterar a factura

Esta é a primeira razão por que você deve usar a factura PDF. Usando esta fatura PDF, Você pode impedir seus clientes alterem a factura. Pode haver clientes sombra que se sentem temptated para alterar a factura para reduzir a quantidade que eles têm de pagar. Claro, existem maneiras de editar um documento PDF também mas requer algum esforço e habilidades e a maioria das pessoas não estão dispostos a fazer o esforço. Para torná-lo ainda mais difícil, você pode proteger o arquivo por senha.

2. Fácil de enviar

Também é muito fácil de enviar faturas PDF para os clientes. Apesar de PDFs são fáceis de imprimir e enviar como carta tradicional, Eles são ideais para entrega eletrônica por e-mail. Enquanto você tem um laptop e uma conexão com a Internet, Você será capaz de enviar a factura PDF facilmente. É também de maneira muito mais rápida e mais barata de enviar faturas que o uso de entrega de correio tradicional.

3. Pode ser armazenado dentro do computador

É importante loja faturas para evitar quaisquer problemas que possam ocorrer no futuro. Enquanto cópias precisam de espaço para armazenar, Faturas PDF são apenas os bytes em seu computador, armazenamento flash drive ou nuvem. Faturas PDF são uma maneira fácil de organizar tudo relacionado ao seu negócio dentro para o mesmo lugar. Você não precisa se preocupar em encontrar os arquivos particulares no futuro e se você estiver usando uma pasta online você terá acesso a seus arquivos em qualquer lugar.

Porque todas as empresas não podem ou não querem investir em softwares de contabilidade e faturamento caro, Factura do PDF é uma maneira muito eficaz e acessível para gerenciar e organizar arquivos de fatura. Todas as suas facturas importantes serão bem organizadas. Você nunca vai perder seus arquivos de fatura no futuro, porque você pode salvar tudo e tirar cópias de backup facilmente com apenas alguns cliques.


Translate pdf files

Não entendo um PDF? Translate your PDF documents automatically. Dezenas de idiomas disponíveis. Experimente gratuitamente.